Formalidad de una Colecta

 

María Ayuda es una institución que tiene como misión “dignificar a las niñas y niños más desválidos y fortalecer sus familias, al acogerlos y educarlos, siendo instrumentos para que logren la sanación de sus vínculos consigo mismo, con los demás y con Dios”, como plantea en su página web. Su fundador fue Hernán Alessandri, un sacerdote de Schoenstatt.

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Al ser una fundación sin fines de lucro, su ingreso más importante es la colecta anual cuyos detalles y formalidades resultan complejos por la gran envergadura y masividad que abarcan. Para desarrollarla se amparan en el Decreto 955 promulgado en el año 1974.

Éste estable las bases de ejecución para salir a las calles, también fija la autorización de algún personero de la autoridad administrativa ya sea el Ministerio del Interior (si es nacional ) o las Intendencias (si es en regiones). Además, el documento autoriza y acredita la ejecución. También designa Ministros de Fe, quiénes ven los procedimientos previos de contar las alcancías que saldrán a la calle, timbrar las bolsas y distintivos que recibirán los voluntarios antes de salir salir a la calle. Pero antes de iniciar este proceso, cada seis meses todas las instituciones como el Hogar de Cristo, Coaniquem, Caritas, Coanil deben presentan ante el Ministerio de Justicia un "certificado de vigencia", que comprueba la permanencia de la institución.

Cuando es la Colecta, a los voluntarios se les entrega una alcancía con un folio que al finalizar el trabajo es entregado a su jefe de grupo y revisado en una plantilla. Cuando se recolectan todas las bolsas que andan en la calle, reaparece el Ministro de Fe para iniciar la apertura del dinero recaudado perteneciente solo a lo timbrado por el Ministerio o la Intendecia.

Este año contaron con la campaña comunicacional en Canal 13, cuyo próposito sirvió para sensibilizara la gente.

En el aspecto contable "Nosotros contratamos a Brinks para que se realice la parte contable, aunque también participamos nosotros. Este año juntamos todo en la Casa Central, además el contar con Brinks hace menos pesado el trabajo", reitera Sandoval. Comentó que el proceso se divide en tres aspectos: el traslado de los valores en los vehículos, el recuento del dinero metálico y el no metálico, la separación del dinero por denominación para finalizar con el déposito en la cuenta corriente.

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María Ayuda destina los valores para los programas de prevención y reparación del maltrato infantil y cada año deben entregar al Ministerio del Interior en un periodo de 180 días el uso del dinero, los gastos realizados, antes, durante y al final de la Colecta para no tener complicaciones en una futura ocasión.

 

¿Quién es "Sandoval"? Dices "reitera Sandoval", pero nunca lo presentas, ni lo haces hablar antes y decir lo mismo (condiciones necesarias para "reiterar" algo, ¿no crees?).

El post está, mh, ok, pero medio inocente. Me falta la parte de cómo se implementa todo esto, qué se hace con las platas. Yo, al menos en el registro de la reunión de pauta, tengo "¿qué se hace con las platas de las colectas?", y esa pregunta aún está sin respuesta, o al menos, la respuesta no llega al final. Ese ministro de fe... ¿quién fue en la última colecta? ¿Cómo se elige?

eso

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